Bücco - Guide ortho
ADJOINT(E)-RÉCEPTIONNISTE

Soumettre ma candidature pour ADJOINT(E)-RÉCEPTIONNISTE

Temps plein, De Jour

Entourée d’un équipe dynamique, Dre Baillargeon a comme mission première de répondre aux besoins de sa clientèle avec un maximum d’intégrité et de professionnalisme.

Elle désire offrir les meilleurs soins orthodontiques répondant aux règles de l’art dans le plus grand respect de ses patients. La grande popularité de la clinique se traduit par une ambiance amicale et chaleureuse.

Le ou la candidate doit adhérer aux valeurs suivantes:  Respect, engagement, professionnalisme, rigueur et initiative. 

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RÔLE ET RESPONSABILITÉS

L’adjoint(e)-réceptionniste est responsable d’offrir un service à la clientèle hors pair, qui correspond aux valeurs de l’entreprise, tout en s,acquittant des tâches administratives décrites ci-dessous.

  • Accueillir les clients et fixer les prochains rendez-vous
  • Faire un suivi rigoureux de l’horaire afin de gérer les retard rapidement
  • Répondre aux appels téléphoniques
  • Combler les ouvertures pour les consultations et gérer l’horaire
  • Confirmer les rendez-vous
  • Répondre aux courriels
  • Effectuer les rappels et les suivis des dossiers
  • Rédiger et faire la mise en page de différents rapports et documents
  • Envoyer les rapports aux dentistes ou aux spécialistes
  • Faire les demandes de chirurgies et effectuer le suivi avec les patients
  • Effectuer les envois par courrier express
  • Effectuer différentes tâches administratives à la demande de la coordonnatrice et de l’orthodontiste
  • Toutes autres tâches connexes

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PROFIL ET COMPÉTENCES RECHERCHÉS

Le service à la clientèle est votre priorité? Vous aimez les tâches variées? Vous avez un excellent français écrit et parlé? Vous êtes une personne fiable avec un bon esprit d’initiative?

Vous avez le sens des priorités et êtes efficaces? Vous aimez l’action et le travail d’équipe?  Si vous avez répondu oui à toutes ces questions, ce travail est pour vous!

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Qualifications requises: 

  • Formation complétée en secrétariat
  • 2 à 3 années d’expérience au service à la clientèle
  • Expérience dans le domaine dentaire ou orthodontie est un atout
  • Connaissance de la suite Microsoft Office
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé

Conditions de travail 

  • Assurances collectives
  • Participation de l’employeur au fonds de pension
  • 6 jours de congé de maladie
  • 2 journées mobiles
  • Boni au rendement

Horaire

  • lundi au jeudi de 7h30 à 17h00
  • La clinique est fermé pendant les vacances d’été et la période des fêtes.

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POUR POSTULER:  Envoyer votre curriculum vitae à :  carolyne@drebaillargeon.com

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